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开展档案整理提高业务水平

发布时间:2017-04-13来源:青海路政执法总队点击:打印

(交通人在线网讯)

为了进一步加强和规范支队文书档案管理工作,不断提高档案管理工作的规范化水平,确保各类文件材料能够迅速查找、复制、借阅和使用,格尔木高速路政支队于4月13日开展2016年度文书档案的立卷归档工作。

一是组织学习,提高业务素质。组织机关及各大队档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案行业标准》(DA/T 22―2015)和《青海省公路路政执法总队文件材料归档范围和文书档案保管制度》,掌握文件材料的归档顺序、范围及档案划分的保管期限。二是加强档案管理规范工作。在整理过程中,对每一份材料进行认真分析,剔除重份、无保存价值的文件材料,把所有应归档文件科学合理地分为党群类、行政类、业务类三类,并严格执行档案排列、编号,编目、装订、入盒、上架制度。三是强化档案管理责任。明确分管领导主抓,档案人员负责的工作机制,加大责任落实,严格落实档案管理制度。四是是注重安全,加强档案日常维护。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度,做好档案的日常维护、保管工作,确保档案安全。

通过这次档案整理,使支队档案管理人员进一步认识了文书档案归档和日常管理工作的重要性,为以后文书档案的归档、管理奠定了良好的基础。

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