柳州高速公路管理处:南丹大队规范档案管理
发布时间:2017-09-11来源:广西高速公路管理局点击:打印
南丹大队对大队内部档案进行统一整理,根据自身的特点选择合适自己的立档方法,制定了档案管理统一标准。严格按照该类目进行立档项,尽可能详尽的类目中既可以保证 阅时方便、快捷、全面,同时也便于统一管理。
第一,根据文件构成的特点,按照发文机关和名称来立档,区分了文件的重要程度和保存价值。
第二,严格按照程序立档,确保每个文件或重要资料能再需要时找得着,用得对。
第三,做到平时归档,各种材料的归档还是需要在日常工作中用心收集,将收集的文件材料按照类目和条款及时归入档案盒中,以便及时 询。
第三,在年终或次年初,对已经办理完毕的文件材料在平时归卷的基础上按照立档原则和方法,进行全面复 和调整,为了便于长期保存。
路政的各项工作任务繁杂繁琐,南丹大队将切实抓好和重视路政内业管理工作,为保障公路设施完好和安全畅通服务。(南丹路政大队 李峥)
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