汉中路政执法支队加强档案管理工作 提高规范化管理水平

（交通人在线网讯）

档案管理是每个单位的重要组成部分，单位的管理水平、发展轨迹，常常可以从档案中反映出来。多年来，汉中路政执法支队不断加强档案管理工作，努力提高档案规范化管理水平。

一、加强意识，建立机构

汉中路政执法支队领导高度重视，深入持久地组织好《档案法》等相关法律法规的学习与宣传活动。建立健全管理机构，明确分管领导，明确责任部门，指定专人负责，设置综合档案室，从组织上保证档案管理各项工作的顺利开展。

二、健全制度、规范管理

建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。各部门做到职责明确，使归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，管理有措施，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。《档案管理制度》以及档案借阅等相关制度的制定，促使各部门人员都尽职尽责的干好工作，认真落实好本部门的档案工作任务。

三、强化业务，提高能力

档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员的素质。支队在加强政治思想教育和职业道德教育的同时，还要求档案管理员，真正做到“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”理念。加强档案人员自身业务建设，一方面要求档案管理人员积极参加汉中市档案局开展的业务培训，学习档案专业知识理论；另一方面适应新发展，逐步熟练掌握运用现代化管理知识和先进技术设备，OA系统运行以来，已实现部分档案数字化，提高了管理水平，使档案工作跟上办公自动化步伐。

四、注重收集，加强管理

档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据，搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础，也是直接反映本单位工作实绩的有力证明。文件材料收集能否齐全完整，一方面，根据支队档案管理的要求，抓好上级单位发给支队的文件材料的归档，定期对文件材料进行清理检查，确保材料齐全；另一方面，强化文书管理，抓好职能活动中所形成的文件材料的收集，对有请示没有批复或有批复没有请示等有联系的文件材料，档案人员及时查询，保证这类文件材料的按时归档。利用复印和传真的机会收集，档案人员在复印或传真文件材料时，对有价值，需要归档的文件材料及时留存，以备日后归档。

多年来，支队领导高度重视档案管理工作，取得了一定的成绩，但工作中仍有不足之处。今后，需进一步认真学习贯彻执行档案法律法规以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，使汉中路政执法支队档案管理工作再上新台阶。

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