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献礼交通运输综合行政执法改革 信息技术助力阿勒泰执法支队高效协同办公

发布时间:2020-08-24作者:李宗鹏来源:点击:打印

(交通人在线网讯)2020年1月,阿勒泰路政海事局谋篇布局,研究规划信息化建设工作重点内容,在自治区路政海事局系统2020年务虚工作会议上,提出了建设一套OA协同办公平台,实现信息传输、公文交换、流程审批在线办理,以全面提升协同办公效能的信息化建设工作目标。
蓝图已经绘就,逐梦惟有笃行。然而,2020年春节前夕,一场突如其来的新冠肺炎疫情汹涌而至,该局信息化工作人员在认真落实疫情防控各项措施、积极开展社区志愿服务、完成各项日常工作任务之余,努力钻研相关知识和技术,投入了大量的时间和精力,在不使用单位资金的前提下,持续推进OA协同办公系统建设。
今年6月,阿勒泰执法支队在自治区交通运输综合行政执法改革中应运而生,其内设机构法制科肩负着信息化建设的重任。为了向改革献礼,法制科工作人员和时间赛跑,发扬顽强拼搏的精神,仅用了3个月的时间便独立完成了从系统选型到平台搭建,从功能模块开发到流程表单设计等一系列专业、复杂的工作。经过反复测试和修改完善,该OA协同办公系统终于赶在6月底上线试运行!
试运行阶段,阿勒泰执法支队以公文线上流转功能为突破口,将公文收发管理工作从线下迁移到线上,从发文拟稿、核稿、签发到套红、盖章、分发,从收文登记、拟办到批阅、承办,公文日常管理各个环节全部实现线上操作、高效流转,极大地提高了办文效率。
下一步,阿勒泰执法支队法制科将持续推进OA协同办公协同的开发建设工作,拟开发网上报销功能模块,通过推广OA协同办公系统,彻底改变基层单位每月到支队现场报账的工作模式,实现各基层单位远程在线提交费用报销申请,财务人员在线审核,减少因财务报销导致的人员出差,进一步压缩办公成本,切实提高工作效率。
近年来,阿勒泰执法支队党委高度重视信息化建设工作,注重培养信息化专业人才,鼓励科技创新,先后自主建成路政海事执法综合指挥系统、CCTV远程视频监控系统、OA协同办公系统,为践行执法全过程记录制度、探索非现场监管、创新应急指挥载体、提升协同办公效率提供了强有力的信息科技支撑,在提升行政执法工作科技含量的同时,也为行业发展注入了新动能。
 

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